设计院管理系统
系统架构
设计院综合管理系统通过一个统一的、强大的、可扩展的业务运行环境，来构架、简化、集成企业的信息管理系统，从而为管理提供了全面支持，帮助企业成为紧密协作的整体，实现高效的业务管理和控制。可以方便地添加、扩展、重构业务逻辑关系和业务系统，应对企业业务、管理的调整、变化。 项目实施过程可以象搭积木一样构建出符合实际管理需要的应用系统及业务功能，大大缩短项目的实施周期、降低系统的实施风险，同时提高设计企业自己驾驭软件的能力。
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项目生产管理
项目生产管理是院管理的核心，其过程穿插或包含经营、技术、质量、人力资源管理的部分内容，对生产管理信息化，以生产项目为主线进行管理。项目生产管理系统还是一个多角度、多层次进行协同工作和管理的沟通交流平台。一方面可以配合人力资源、市场经营、知识管理、科技质量、综合办公等其他业务系统，实现业务数据共享、业务流程互通。一方面实现了项目成员有效地沟通和协作，最终提升了工作效率，让整个项目过程更加有序。从项目管理的不同层级上来说，可体现以下主要价值：
- 基于ISO体系建立的项目协同管理平台，可以管理项目的整个生命周期，包括项目的启动、计划、执行、控制和结束。
- 对项目进行逐层的分解，最终获得可控制和可操作的子任务，用户可以制订相应的项目计划。
- 让公司领导/部门经理全面了解项目执行情况，对项目的整体把控做到心中有数。用真实有效的数据作为企业决策的依据。
- 让项目经理抛开企业项目发布和共享计划不方便的苦恼，全面启用在线项目计划的编写，让团队成员及时了解项目计划和项目信息。
- 项目相关信息一目了然，使项目信息的执行过程可视化，沟通更顺畅。让项目成员及时反馈项目执行的状态及问题，使得项目风险和问题及早发现并解决。
- 加强对项目关键节点的流程控制，便于项目和组织级知识的积累和利用，轻松解决项目管理中面临的流程控制和知识管理方面的挑战。
- 固化不同类型、规模的项目流程形成多个项目模板，可快速套用对项目任务分解路径、项目核心资源分配、项目审批流程和表单能进行标准化和自动化处理。
- 精确地提供与其项目角色匹配的项目信息（包括人力，财务，时间进度，项目流程等），使项目随时处于监控状态，并可实时进行调整。
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经营计划管理
为企业开展经营管理活动提供帮助，满足院领导和经营管理部门及时、准确地跟踪、获取市场及客户信息、管理合同、监督合同执行与收支平衡等方面的。
- 项目承接管理: 登记项目的基本信息、项目要求的评审结果，以及经营承办人的审批流程，下达项目任务书。项目内容包括承接类别、项目名称、项目阶段、合作方信息、与产品有关的要求评审。
- 合同管理: 实现对承接合同和分承包合同的综合管理。包括合同台帐、合同分解、收付费计划、合同执行、查询与统计管理。
- 产值管理: 产值的计划分配和核定，可分配到部门、专业、个人，并可按项目、部门、专业、个人进行产值统计,可按月、季度、年进行产值统计。
- 奖金分配管理: 提供了对企业项目产值和奖金分配管理的规范化和实时、动态管理，对项目关键节点的控制以作为考核的依据。通过产值分配管理流程规范产奖金分配过程；通过与生产项目管理的关联，实现产值分配的实时、动态管理。
- 招投标管理: 对招投标信息进行集中登记，包括招投标文件信息、资格评审信息、标书评审信息等。
- 委托申请管理: 项目在不需要经过投标、需院长授权委托时，由承办人申请，院长审批。功能有委托申请流程、委托申请台帐。
- 用印管理: 记录在项目投标、合同签订、项目设计及出版过程中的印章使用台帐。为简化流程,申请表单随投标通知、出版任务单同时产生,项目过程中用印需单独提出申请。
- 客户管理: 主要实现对客户资源的管理。由经营承办人填写，系统按客户行业和客户地区对客户进行清晰的分类，并列出与该客户合作过的项目。
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图文档管理
设计单位最核心的产品就是设计方案和图纸，随着CAD技术的逐步成熟，设计单位出现了大量的电子图档，而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。在这样的情况下，如何有效地管理电子图档并挖掘其中的价值，理顺设计产品和生产（施工）的数据关系，是设计院必须面临的问题。加强电子图档的管理，就是加强设计院的产品电子数据管理EDM（ELECTRONIC DATA AND GRAPHS MANAGEMENT）。对于设计单位而言就是加强设计产品数据管理，加强设计管理和知识管理。
- 档案查询、借阅：提供条件查询及模糊查询功能，方便的进行工程、案卷、档案信息检索。提供内置浏览器，可以浏览 DOC 、 PDF 、 DWG 、 JPG 、 GIF 等多种格式电子文件，通过档案密级、所属专业、多级审批等方法控制档案电子文件的下载和浏览权限。
- 档案汇总、统计：提供对档案资料进行多种模式的汇总、统计功能，如：立卷、建档、电子附件归档数量综合统计，电子文件浏览、下载排行、用户档案借阅信息统计等，统计的结果可以灵活打印输出。
- 产品数据维护功能：主要是对设计人员归档的成果的特征属性进行管理。产品特征属性包括产品名称、产品代码、设计者、设计日期、部门、专业、以及查阅级别等信息。
- 版本维护功能：版本管理产品生命周期中的零件、部件和产品等图纸对象产生和变化的整个历程；从开始设计到最后使用，每个设计版本都会经历若干个阶段。版本维护功能使每个设计版本分别对应不同的工作状态，不同的状态的版本具有不同的使用控制权限，以维护设计的连续性和图纸的安全性。
- 快速查询功能：根据图档的各种信息，如图档编号、版本、设计者等，快速准确的找到所需图档文件，根据查询者身份可对图档进行浏览、打印、下载等操作。可以查询文档内的所有文字和数字信息，方便进行定位浏览。
- 图档浏览功能：图档浏览功能强大，可以浏览各种格式的图文档文件，可以浏览二维/三维 CAD或混合的工程图、光栅和矢量图形、多种图片文件、WORD文档、PDF文档等文件格式，并能对工程图进行测距。
- 日志管理功能：为了进一步加强安全性和技术资料的保密性，对用户在图档维护过程中的操作进行记录，主要是对图档的更改操作及浏览操作。主要信息包括：图号、版本号、操作方式、操作用户、操作时间等。操作方式包括：登录、退出、更改图档、浏览图档、拷贝图档。
- 权限管理功能：定义角色和角色组、角色的权限、用户所属的角色、定义专业、部门、项目阶段、工程类型等、进行用户管理、图档查阅、图档备份和导出、系统统计。
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技术质量管理
技术管理是院生产的保障，包含技术、质量、科技情报、培训、档案资料等内容。
- 质量贯穿整个项目执行过程。在贯标管理过程中，主要提供了项目各个环节的ISO质量记录表单文件的生成、流转、内容的获取（一部分从流程中自动提取，一部分人工处理）、归档，减少贯标过程中的重复繁琐的记录工作量；同时通过对项目过程中的缺陷、经验等的提炼分析，形成企业知识经验库和知识缺陷库；
- 技术质量管理同时针对企业的质量监理、质量检查、管理评审等工作进行管理，并提供技术培训、技术规范标准、技术人员任职资格等的管理。
- 该分系统为企业提供了一个全面的科技质量管理平台，帮助企业提高自身的技术创新能力，降低科技质量管理成本，提高科研项目管理工作效率，实现产品质量的持续改进。
- 技术质量管理系统大部分数据随项目的经营、生产管理而发生，如互提资料、校审、技术文件签署、专业协作、出版等，其内容已融入经营管理、生产管理流程中。质量管理的过程质量控制数据随项目经营、生产发生。科技档案管理、科技情报数据归入图档管理系统中。技术培训归入人力资源管理。
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综合办公管理
综合办公管理系统以提高办公效率和办公过程的规范化为目标，以帮助企业迅速建立便捷、规范的办公环境，迅速提升企业的管理和信息化应用水平，并降低投资成本。
- 公文管理：提供所有公文（如收文、发文、申请、呈报等）拟稿（登记）、网上流转、批复、查办、办结全过程的自动流转管理。
- 会议管理：实现企业各类正式会议日程安排、会议通知、会议纪要的管理维护功能。
- 后勤管理：后勤业务管理系统主要为设计院后勤部门的日常工作提供信息化管理支撑，对日常事务和资源进行管理。后勤管理系统主要包括办公用品管理、车辆管理、食堂管理、耗材管理、采购库存、资质管理等模块。
- 通知通告管理：提供了可以在公司内部发布如：通知、公告、企业新闻、集团新闻、项目公告等面向企业内部的公共信息。并且可以设置公共信息的有效期限，可以图文并茂，可以携带附件供下载，有权限的人员还可以修改及删除已经发布的公共信息。
- 个人办公桌：通过“个人办公桌”，可给自己及其它相关人员登记日程信息，并可修改或删除以往的日程信息；可通过“一周日程”、 “一月日程”，可分别以周、月为单位，按照周、月视图来查看个人日程安排。
设计院管理系统
人力资源管理
人力资源系统是设计院管理信息系统核心的一部分，该系统与其他模块紧密结合，主要实现员工基本信息的查询与维护、员工项目进度，绩效考核、培训信息的管理、员工流动信息的查询与维护以及员工福利信息的管理。使设计院便于集中管理和统计，对人力资源信息进行实时更新，综合生产、技术管理的需求，有针对性的进行培训、引进等。人力资源资源管理包括招聘录用、教育培训、技术职务评聘、考勤、考核、奖惩、人事调动等方面。
设计院管理系统
更多服务
管理系统定制
基于自主研发的云林第三代管理信息系统平台，云林可以针对客户的业务和管理特点，提供灵活的专业定制服务，满足客户对管理信息体系的个性化、专业化需求。 云林第三代管理信息系统平台采用面向服务的技术架构，具有构建灵活、可拆可合、拓展性强的特点。借助其架构的健壮、灵活和高拓展性，使云林在对每个设计院进行项目实施中，可以依据客户的实际状况，对产品进行完美的定制化配置和调整，并大大缩短项目的实施周期、降低系统的实施风险，同时提高设计企业自己驾驭软件的能力。
管理咨询服务
云林通过专一小组专一服务的驻场式强互动工作方式和三级质量保证体系，已成功地解决了规模化服务和个性化服务之间的关系，解决了保证服务质量与保持企业发展速度之间的关系。客户感受到的不仅仅是管理咨询方案的价值，更是在整个咨询过程中，咨询公司把丰富的管理知识和“拼命”工作的敬业精神不断传递给企业的知识转移与示范效应价值；同时借助我们公司品牌和声誉的积累，提供强大的企业影响力价值。
企业管控咨询服务
根据集团企业的发展战略，设计优化集团企业的治理结构、管控模式和组织结构，并通过明确权责、优化管控流程，为集团企业建立完善的管控体系。
企业信息化规划咨询
集团企业的IT规划有其自身的特点，集团企业IT规划应该从对集团的战略理解出发，经过对集团管控需求、竞争策略需求、业务流程需求的分析，确定最终确定集团对IT的需求。集团IT规划方法论包括了需求分析、IT战略规划、IT架构规划、IT实施规划等。
企业网络安全
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断。
上网行为控制
云林可助您实现对互联网访问行为的全面管理，可在网页过滤、行为控制、流量管理、防止内网泄密、防范法规风险、互联网访问行为记录、上网安全等多个方面为您提供最有效的解决方案。
数据安全维护
数据的安全是服务器客户最关心的问题。完善的备份方案将保证您不会在任何意外中受到损失。我们的数据备份增值服务采用先进的备份软硬件设置，由专门的工程师负责，可以按需配置进行系统备份、数据库备份，为您独身量制备份方案。
设计院管理系统
进一步了解
本系统是基于ISO9001体系，针对设计、勘测、规划、研究行业的一套以项目管理为核心的，可针对各院状况进行深度定制化的综合协同管理系统。该系统贯穿项目的整个生命周期，从项目立项到经营计划，到合同分解，项目分解，设计过程，内部审核，直至最后的交付、出版，归档。除了实现项目协同管理之外，本系统还包含人力资源管理、日常办公管理、电子图档管理等多个模块，并且各个模块之间与项目管理紧密结合，有效地将企业资源科学高效的管理起来。
集成化应用平台
基于统一的业务架构、运行和协作环境，实现高效和紧密的业务协同，强化和规范了企业的业务管理。平台为企业提供了一个基础支撑体系，使企业基础业务要素和资源的构建、修改、共享和管理得到统一，从而简化了企业信息系统的构建。实现了勘察设计企业各个业务管理之间的底层数据关联，根据勘察设计企业的业务岗位、职能范围组织业务功能模块，突破了以往管理系统单纯按照功能模块划分业务系统的局限，使得系统实用性大大加强。
成熟的可定制的基础业务平台
提供更为成熟的核心基础定制平台，从各类业务的数据表、视图、自动编号、工作流、表单和报表设计，到安全权限管理定制，不需要编程就可实现。基于业务基础平台可以自由创建、组装、拆卸和替换的“积木”，使信息系统实现自由扩展。业务基础平台按照设计企业的业务管理特点，进行了大量优化，更进一步方便设计企业的业务维护。
以项目管理为主线，严格控制、精确管理
以项目管理为主线，设计流程为主要控制点，使项目控制和设计流程紧密结合，做到严格控制，实时准确地监控。围绕这个目的，通过流程再造和细化管理，找出管理与生产过程的薄弱环节，我们可以确定针对项目监控、设计流程管理部分的总体结构。
决策者视角 运筹帷幄
系统可以随时为管理层提供相关的统计报表，包括项目进展状况、设计任务分配状况、设计任务完成状况等。管理人员利用该系统，可以详细了解所有项目、图档及每个设计人员的工作进展情况，对工程项目的设计进程，进行全方位的跟踪和信息管理，实现了信息化日常管理。电子统计报表查询工具使领导可以实时了解设计项目的详细进展情况，把握生产脉搏，科学地组织生产，将传统的技术资源管理，上升到全方位现代化管理的层次。
企业网络安全
网络安全是指网络系统的硬件、软件及其系统中的数据受到保护，不因偶然的或者恶意的原因而遭受到破坏、更改、泄露，系统连续可靠正常地运行，网络服务不中断。
上网行为控制
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数据安全维护
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