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图文档管理系统

         设计单位最核心的产品就是设计方案和图纸,随着CAD技术的逐步成熟,设计单位出现了大量的电子图档,而且电子图档在数量上往往会呈指数级地增长。在这样的情况下,如何有效地管理电子图档并挖掘其中的价值,理顺设计产品和生产(施工)的数据关系,是设计院必须面临的问题。加强电子图档的管理,就是加强设计院的产品电子数据管理EDM(ELECTRONIC DATA AND GRAPHS MANAGEMENT)。对于设计单位而言就是加强设计产品数据管理,加强设计管理和知识管理。

         档案查询、借阅:提供条件查询及模糊查询功能,方便的进行工程、案卷、档案信息检索。提供内置浏览器,可以浏览 DOC 、 PDF 、 DWG 、 JPG 、 GIF 等多种格式电子文件,通过档案密级、所属专业、多级审批等方法控制档案电子文件的下载和浏览权限。

         档案汇总、统计:提供对档案资料进行多种模式的汇总、统计功能,如:立卷、建档、电子附件归档数量综合统计,电子文件浏览、下载排行、用户档案借阅信息统计等,统计的结果可以灵活打印输出。

         产品数据维护功能:主要是对设计人员归档的成果的特征属性进行管理。产品特征属性包括产品名称、产品代码、设计者、设计日期、部门、专业、以及查阅级别等信息。

         版本维护功能:版本管理产品生命周期中的零件、部件和产品等图纸对象产生和变化的整个历程;从开始设计到最后使用,每个设计版本都会经历若干个阶段。版本维护功能使每个设计版本分别对应不同的工作状态,不同的状态的版本具有不同的使用控制权限,以维护设计的连续性和图纸的安全性。

         快速查询功能:根据图档的各种信息,如图档编号、版本、设计者等,快速准确的找到所需图档文件,根据查询者身份可对图档进行浏览、打印、下载等操作。可以查询文档内的所有文字和数字信息,方便进行定位浏览。

         图档浏览功能:图档浏览功能强大,可以浏览各种格式的图文档文件,可以浏览二维/三维 CAD或混合的工程图、光栅和矢量图形、多种图片文件、WORD文档、PDF文档等文件格式,并能对工程图进行测距。

         日志管理功能:为了进一步加强安全性和技术资料的保密性,对用户在图档维护过程中的操作进行记录,主要是对图档的更改操作及浏览操作。主要信息包括:图号、版本号、操作方式、操作用户、操作时间等。操作方式包括:登录、退出、更改图档、浏览图档、拷贝图档。

         权限管理功能:定义角色和角色组、角色的权限、用户所属的角色、定义专业、部门、项目阶段、工程类型等、进行用户管理、图档查阅、图档备份和导出、系统统计。



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