档案管理

用科学的思想、组织、方法和手段,对档案进行有效的管理。档案管理模块能实现对文书、实物、声像、照片等档案的信息一体化管理,全面提高了档案管理水平和档案信息资源的开发利用能力。实现了知识、信息的累积与共享。 参照《中华人民共和国档案法》、文书档案案卷格式、归档文件整理规则、机关档案工作业务建设规范等法规性文件,涵盖了档案的收集、整理、立卷、鉴定、编目、保管、统计、检索、借阅、销毁等工作,档案分类体系完善、科学、合理,保持了资料的历史样貌。
档案管理具有以下优点:
 ·检索方式多样,准确率高,便于用户查询;用户借阅、归还档案资料方便,有利于信息的共享;提升公文处理速度,提高行政机关工作效率,促进政务公开;
 ·通过缜密完善的权限设置和工作流定义,使档案管理具备了极高的安全性。
 ·提供自动归档功能,在系统使用中产生的文件与信息,如会议纪要、收文/发文、等,都可以快速直接的自动归入档案管理中进行管理;不需要再做重复性的收集和录入工作,同时也大大减少了文件和信息的流失,实现了档案管理的实时性。

 

 

 

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