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低值易耗品采购:包括对低值易耗品采购的原因、品名、数量、要求到货时间、预计金额等信息进行记录;以及申请、审批、以及形成汇总表等方面的管理。
库存管理: 包括对出入库人、库存类型、物品类型、编号、数量、库存管理人员等信息进行记录;以及对入库、出库物品查询、形成汇总表等方面的管理。
盘点管理: 用于对物品、数量、金额、盘点人、时间等信息进行记录;以及对库存盘点记录查询等方面的管理。
材料采购管理: 用于对采购的材料名称、类型、编码、采购数量、采购金额、供应商等信息进行记录;以及申请、审批、形成汇总等方面的管理。
特殊采购管理: 用于对特殊采购物品名称、采购数量、采购人、供应商等信息进行记录;以及对采购申请、查询等方面的管理。
验货管理: 包括对验货单号、送货单号、采购单号、数量、质量、验货人、所在部门等信息进行记录;以及对验货记录进行查询等方面的管理。
发运管理: 包括对出单号、订单号、交货地址、运输方式、运输费用、承运公司等信息进行记录;以及对发货记录进行查询等方面的管理 。
品检管理: 包括对品检人、部门、物品单具号、物品名称、数量、金额等信息进进行记录,以及品检的查询等方面管理。
损毁报告: 包括对报告人、报告时间、品名、数量、损坏原因等信息进行记录,以及损坏报告发送、审批、归档等方面的管理。
仓库维修管理: 包括对维修申请人、部门、仓库编号、仓库名称、维修内容、维修费用等信息进行记录,以及维修报告申请、审批、归档等方面的管理。
以如库存管理和出库入库管理为例,简述一下我们系统特有的“前驱”“后继”功能的应用: 公司的出库申请、采购单、审批和提货、入库操作可以通过流程管理的方式在系统中体现,表单和流程的设计及流转的基本方式如前面所讲完全相同。特殊的设置就在于利用我们云林协同软件流程设计的“前驱”和“后继”功能。我们在相关库存管理人员审批之前设置一个“前驱”程序:激活目前实际库存的查询网页,这样审批人员在审批的时候就会查看到目前的实际库存,再对申请进行审批;同时在审批后设置一个“后继”程序,如果审批通过,则自动在库存中减去当前申请提货的数量,这样一来,库存的数量就会根据实际的审批情况时时的进行更改,使管理人员对库存数也做到心中有数,以便计划增加库存使用的情况。