什么是协同办公

• · 信息的不断膨胀，工作流程的复杂化，如何进行有效的管理？
• · 各种应用系统独立存在，您的企业存在信息孤岛么？
• · 面对非结构化信息，您的信息化系统是否存在死角？
• · 您的信息化系统是否考虑到董事会、企业领导、企业员工、客户、供应商等不同角度的个性化需求？

协同的定义

协同的本质就是打破资源（人、财、物、信息、流程）之间的各种壁垒和边界，使它们为共同的目标而进行协调的运作，通过对各种资源最大的开发、利用和增值以充分达成一致的目标。
协同理念的理解包括如下四个方面：即 “工作流”“ 信息网状 ” 、 “ 业务关联 ” 和 “ 随需而应 ” 三大思想。
“ 信息网状思想 ” 在于建立一个立体的、多维的信息获取、共享和使用的环境，无论信息的来源、结构是什么，都可以得到统一的管理；同时协同平台为这些信息节点之间提供了立体化的 “ 网状 ” 关联通道，从任何一个信息节点都可以到达任意的相关信息节点，极大的方便企业获取完整的、真实的信息。
“ 业务关联思想 ” 则是提供对各个业务环节进行整合的方案，使得协同平台可以面向整个业务过程来进行管理。表面上看在协同平台中还是采用某个模块或某个功能完成某个业务环节的要求，但随之这个应用可以自动启动其他的关联应用，并完成相关数据的更新，使得企业无需在不同应用平台之间切换便可以完成对业务链的管理。
“ 随需而应思想 ” 是将企业的“人”、“财”,“物”,“信息”和“流程”进行充分的整合。在协同平台中，这些资源可以实现各种关联，当企业由于某个目的触发一个应用的时候，相关的资源可以随之被调动并被自动加入统一管理和协同工作的环境中，从而进行紧密的协调和运作。

以工作流为中心的协同办公

以工作流为中心，基于INTERNET 网络，支持移动办公，抽象管理基础要素，并关联各管理要素；以工作流为中心，组合各管理要素和经营资源，与知识管理、项目管理等高度集成，通过信息门户（员工门户和企业门户等）系统展现。