协同办公（COA）

（Workflow Management, WFM）工作流管理是人与计算机共同工作的自动化 协调、控制和通讯，在计算机化的业务过程上，通过在网络上运行软件，使所有命令的执行都处于受控状态。在工作流管理下，工作量可以被监督，分派工作到不同的用户达成平衡。工作流管理有时被称为业务流程管理（BPM，Business Process Management），为了与企业绩效管理（BPM）管理区分，这里将业务流程管理划入工作流管理范畴。
公文管理：提供所有公文（如收文、发文、申请、呈报等）拟稿（登记）、网上流转、批复、查办、办结全过程的自动流转管理。提供流转中及审毕后等全过程的实时流转监控，流程能实现分支、同步、返回、内部循环等，公文表单具有自动编号功能。系统具有强大的流程跟踪功能，能通过流程跟踪文件的不同阶段，从而有效控制文件的流转和工作进度。
会议管理：实现企业各类正式会议日程安排、会议通知、会议纪要的管理维护功能。由组织者负责安排会议，确定会议议题、会议室、参会人员；自动发送会议（变更）通知，参会人员在网上进行反馈和签收；进行会议记录，整理会议纪要，经审批后转发给有关人员；可查询正在筹备的会议、已经召开的会议情况、会议通知、会议纪要等。
后勤管理：后勤业务管理系统主要为设计院后勤部门的日常工作提供信息化管理支撑，对日常事务和资源进行管理。后勤管理系统主要包括办公用品管理、耗材管理等模块。